ПРАВИЛА ТА УМОВИ УЧАСТІ

Перед реєстрацією у конкурсній програмі Київського Міжнародного Фестивалю Реклами ознайомтесь з усіма правилами та умовами участі. Участь та реєстрація конкурсних робіт означає розуміння, згоду та виконання учасником  усіх правил фестивалю.

1. Організатором Київського Міжнародного Фестивалю Реклами є ВГО "Всеукраїнська Рекламна Коаліція" разом з ТОВ "Рекламна Коаліція", Підприємством "Рекламна Коаліція" та ТОВ «Київський Міжнародний Фестиваль Реклами».
2. Київський Міжнародний Фестиваль Реклами відкритий для всіх учасників рекламно-комунікаційного ринку: рекламних агентств, незалежних креаторів, рекламодавців, медіа компаній та всіх, хто займається рекламою, production, медіа, PR, дизайном, і в цілому креативом по всьому світу. 
   Фестиваль є міжнародним, в конкурсну програму допускаються роботи від учасників з усіх країн світу, за виключенням країн-агресорів.
3. У конкурсній програмі фестивалю можуть брати участь роботи, які демонструють оригінальні і «свіжі» творчі ідеї та їх реалізацію.
   Роботи повинні бути створені/виконані/реалізовані з січня 2023 по квітень 2024 року включно.
   Концепти, open-brief роботи та нереалізовані матеріали до участі не приймаються.
4. Роботи, які брали участь у конкурсній програмі КМФР 2023, повторно не можуть бути зареєстровані до блоку конкурсів C. Social Goals конкурсної програми КМФР 2024.
5. Конкурсні роботи, розроблені декількома агентствами, можуть подаватися на розгляд у рамках однієї конкурсної категорії лише один раз і лише від одного учасника (одного з агентств або клієнта). При цьому одна й та ж робота, серія робіт, рекламна кампанія може бути подана в різні категорії.
6. Реєстрація робіт повинна бути узгоджена з клієнтами, кампанії яких готуються до участі в конкурсній програмі. Оргкомітет фестивалю може зв'язатися з клієнтом, якщо в ході суддівства у журі виникнуть питання стосовно реалізації кампанії.
7. Конкурсні роботи повинні точно відповідати тому вигляду, в якому вони були реалізовані.
8. Конкурсні роботи не повинні носити спекулятивний характер. Також роботи не повинні бути забороненими або знятими з ефіру, розміщення і т.п.
9. Реєстрація робіт повинна бути узгоджена і дозволена керівництвом компанії учасника.
10. Конкурсна робота (всі тексти та креативні матеріали) мають буди оформлені англійською мовою.
11. Умовою участі є те, що учасник не проводить діяльність та не базується на територіях країн-агресорів та/або не є резидентом цих країн. Робота не має мати будь-яких зв'язків чи відношення до проектів чи клієнтів, що діють на територіях країн-агресорів.
12. Конкурсні роботи повинні бути зареєстровані до завершення дедлайну і сплачені до 10 травня 2024 року.
13. Завантаживши роботу в особистому кабінеті ви зобов'язуєтесь сплатити вартість подачі роботи.
    Всі завантажені роботи будуть автоматично передані на суддівство, оплата за участь є обов'язковою. Несплата рахунку не є автоматичним скасування реєстрації участі.
    Зареєстровані на сайті роботи можуть бути відкликані з конкурсної програми тільки в письмовій формі до 1 травня 2024 року включно.
    Якщо ви хочете зняти роботу після 1 травня 2024 року, повернення оплати за участь не здійснюється, а участь робіт повинна бути сплаченою у будь-якому разі.
    Якщо ви бажаєте відкликати свою роботу, ви повинні повідомити нам про це за електронною поштою: festival@vrk.org.ua, project@vrk.org.ua чи подзвонивши до офісу за телефоном +3 8 (044) 490 90 30.
14. У тому випадку, якщо будь-яка інша додаткова інформація з проекту стає доступною вже після реєстрації роботи, організатори фестивалю можуть надавати доступ до оновлення інформації, але не пізніше 1 травня 2024 року.
15. Учасник фестивалю гарантує легальне використання в конкурсних роботах музики, фото, текстів і т.д., і зобов'язується самостійно вирішувати всі можливі суперечки щодо авторських прав.
16. Оргкомітет фестивалю може використовувати роботи учасників з метою популяризації фестивалю, в тому числі розміщувати роботи на офіційному сайті фестивалю.
17. Якщо ви не можете погодитися з усіма умовами із цього списку, ваша робота може не відповідати вимогам та правилам участі у конкурсній програмі КМФР 2024. Невиконання цих вимог може призвести до дискваліфікації або відкликання вашої роботи без повернення коштів.

ПРАВИЛА РЕЄСТРАЦІЇ РОБІТ

1. Конкурсні роботи мають бути оформлені онлайн на сайті https://creative-stories.com.ua/.
2. Конкурсною роботою називається заповнена на сайті форма із завантаженими згідно з технічними вимогами матеріалами.
3. Конкурсні роботи не повинні порушувати правила фестивалю, повинні відповідати всім описаним технічним вимогам, а також бути реалізованими.
4. Роботи, що формують кампанію (серію) з декількох робіт, необхідно завантажувати як серію/кампанію робіт. Кожна робота з серії сплачується окремо.
5. Текстова форма конкурсної роботи повинна бути оформлена англійською мовою. Файли конкурсних робіт (відеоролик, зображення, аудіоролик у форматі відео, відеокейс) також оформлюються англійською мовою.
   Всі матеріали повинні бути представлені точно в тому вигляді, в якому вони були реалізовані (опубліковані, передані в ефір і т.д.) і не можуть бути спеціально змінені для суддівства.
   У випадку, коли оригінальна мова роботи не є англійською, то матеріали повинні містити переклад текстів на англійську мову в такому вигляді:
   - англійський переклад у вигляді виноски безпосередньо в зображенні,
   - англійські титри у відеоролику або відеокейсі.
6. Всі суддівські матеріали будуть представлені журі в онлайн форматі. Будь ласка, переконайтеся, що весь наданий матеріал є зрозумілим і може бути представлений на розгляд журі. Не англомовні роботи повинні супроводжуватися повним перекладом.
7. Правило конфіденційності суддівства конкурсних робіт: у файлах, посиланнях та описі творчої ідеї конкурсних робіт не можна розміщувати логотип і назву учасника, окрім self-promotion робіт. Члени журі не повинні знати, якому агентству/студії/учаснику належить робота, що розглядається. Порушення цього правила може спричинити зниження балів при оцінюванні.
8. При реєстрації профілю учасника перевірте правильність і актуальність інформації, що вводиться, оскільки вона використовується Оргкомітетом для зв'язку з учасником. 
   Вміст поля «Назва учасника» дублюється на сайті, в дипломі та Церемонії нагородження, тому вкажіть назву агентства/компанії без лапок, дужок та форми власності. 
   Також ретельно перевірте в кожній роботі усі медіафайли, кредитси і текстову інформацію, яку ви ввели. Ці дані будуть опубліковані на нашому сайті в точності, як вони внесені у профайл роботи.