ПРАВИЛА ТА УМОВИ УЧАСТІ

Перед реєстрацією у конкурсній програмі Ukrainian Design: The Very Best Of ознайомтесь з усіма правилами та умовами участі. Участь та реєстрація конкурсних робіт означає розуміння, згоду та виконання учасником  усіх правил фестивалю.

1. Організатором Ukrainian Design: The Very Best Of є ВГО "Всеукраїнська Рекламна Коаліція" разом з ТОВ "Рекламна Коаліція", Підприємством "Рекламна Коаліція".
2. Ukrainian Design: The Very Best Of - національний конкурс дизайну, який відкритий для всіх вітчизняних дизайнерів різного профілю та учасників рекламно-комунікаційного ринку України.
3. У конкурсній програмі Ukrainian Design: The Very Best Of 2024 можуть брати участь проекти, що були створені/виконані/реалізовані з січня 2023 по квітень 2024 року включно.
   Конкурс є національним, в конкурсну програму допускаються роботи тільки від українських учасників.
4. Всі нереалізовані проекти можна реєструвати лише в Concept Design, який є у кожній категорії.
   До Concept Design відносяться:
   • роботи, виконані для існуючих брендів, але не замовлені ними
   • роботи, що були виконані на замовлення клієнта, але не прийняті ним, тобто не були реалізовані
   • роботи, виконані для вигаданих клієнтів
     У всі інші підкатегорії можна реєструвати тільки реалізовані проекти.
5. Окремою категорією є Student Design, в яку можна подавати роботи виконані студентами в рамках навчально курсу.
   Для Student Design існує обов`язкова умова:
   учасник повинен мати статус студента навчального закладу та підтвердити це, завантаживши до форми реєстрації скан-копію студентського квитка або іншого документа, що підтверджує факт створення роботи в рамках навчального курсу.
6. Проекти, розроблені декількома учасниками, можуть подаватися на розгляд у рамках однієї категорії лише один раз і лише від одного учасника (одного з авторів або клієнта). При цьому одна й та ж робота, серія робіт, рекламна кампанія може бути подана в різні категорії.
7. Реєстрація робіт повинна бути узгоджена з клієнтами, проекти яких готуються до участі в конкурсній програмі. Оргкомітет конкурсу може зв'язатися з клієнтом, якщо в ході суддівства у журі виникнуть питання стосовно реалізації кампанії.
8. Конкурсні роботи повинні точно відповідати тому вигляду, в якому вони були реалізовані.
9. Конкурсні роботи не повинні носити спекулятивний характер або бути по суті концептами (нереалізованими проектами). Також роботи не повинні бути забороненими або знятими з ефіру, розміщення і т.п.
10. Реєстрація робіт повинна бути узгоджена і дозволена керівництвом вашої компанії.
11. Конкурсна робота (всі тексти та творчі матеріали) мають буди оформлені виключно англійською мовою
12. Робота не має мати будь-яких зв'язків чи відношення до проектів чи клієнтів, що діють на територіях країн-агресорів.
13. Конкурсні роботи повинні бути зареєстровані до завершення останнього дедлайну і сплачені до 10 травня 2024 року.
14. Завантаживши роботу в особистому кабінеті ви зобов'язуєтесь сплатити вартість подачі роботи.
    Всі завантажені роботи будуть автоматично передані на суддівство, оплата за участь є обов'язковою. Несплата рахунку не є автоматичним скасування реєстрації участі.
    Зареєстровані на сайті роботи можуть бути відкликані з конкурсної програми тільки в письмовій формі до 1 травня 2024 року включно.
    Якщо ви хочете відкликати роботу після 1 травня 2024 року, повернення оплати за участь не здійснюється, а участь робіт повинна бути сплаченою у будь-якому разі.
    Якщо ви бажаєте відкликати свою роботу, ви повинні повідомити нам про це за електронною поштою: festival@vrk.org.ua, project@vrk.org.ua чи подзвонивши до офісу за телефоном (044) 490 90 30.
15. У тому випадку, якщо будь-яка інша додаткова інформація з проекту стає доступною вже після реєстрації роботи, організатори конкурсу можуть надавати доступ до оновлення інформації, але не пізніше 26 квітня 2024 року.
16. Учасник гарантує легальне використання в конкурсних роботах музики, фото, текстів і т. д, і зобов'язується самостійно вирішувати всі можливі суперечки щодо авторських прав.
17. Оргкомітет конкурсу може використовувати роботи учасників з метою популяризації фестивалю, в тому числі розміщувати роботи на офіційному сайті конкурсу.
18. Якщо ви не можете погодитися з усіма умовами із цього списку, ваша робота може не відповідати вимогам та правилам участі у конкурсній програмі Ukrainian Design: The Very Best Of 2024. Невиконання цих вимог може призвести до дискваліфікації або відкликання вашої роботи без повернення коштів.

ПРАВИЛА РЕЄСТРАЦІЇ РОБІТ

1. Конкурсні роботи мають бути оформлені онлайн на сайті https://creative-stories.com.ua/.
2. Конкурсною роботою називається заповнена на сайті форма із завантаженими згідно з технічними вимогами матеріалами.
3. Конкурсні роботи не повинні порушувати правила конкурсу, повинні відповідати всім описаним технічним вимогам, а також бути реалізованими (за виключенням категорій CONCEPT DESIGN та STUDENT DESIGN).
4. Роботи, що формують кампанію (серію) з декількох робіт, необхідно завантажувати як серію/кампанію робіт. Кожна робота з серії сплачується окремо.
5. Текстова форма конкурсної роботи повинна бути оформлена виключно англійською мовою. Файли конкурсних робіт (відеоролик, зображення, аудіоролик у форматі відео, відеокейс) також оформюються англійською мовою.
   Всі матеріали повинні бути представлені точно в тому вигляді, в якому вони були реалізовані (опубліковані, передані в ефір і т.д.) і не можуть бути спеціально змінені для суддівства.
6. Всі суддівські матеріали будуть представлені журі в онлайн форматі. Будь ласка, переконайтеся, що весь наданий матеріал є зрозумілим і може бути представлений на розгляд журі.
7. Правило конфіденційності суддівства конкурсних робіт: у файлах, посиланнях та описі творчої ідеї конкурсних робіт не можна розміщувати логотип і назву учасника, окрім self-promotion. Члени журі не повинні знати, якому агентству/студії/учаснику належить робота, що розглядається. Порушення цього правила може спричинити зниження балів при оцінюванні.
8. При реєстрації акаунту перевірте правильність і актуальність інформації, що вводиться, оскільки вона використовується Оргкомітетом для зв'язку з учасником. 
   Вміст поля «Назва учасника» дублюється на сайті, в дипломі та Церемонії нагородження, тому вкажіть назву агентства / компанії без лапок, дужок та форми власності. 
   Також ретельно перевірте по кожному проекту усі кредитси і текстову інформацію, яку ви ввели. Ці дані будуть опубліковані на нашому сайті в точності, як ви ввели їх в форму заявки.