ПРАВИЛА ТА УМОВИ УЧАСТІ

Перед реєстрацією у конкурсній програмі Ukrainian Design: The Very Best Of необхідно ознайомитися з правилами та умовами участі. Участь та реєстрація конкурсних робіт підтверджує розуміння, згоду та зобов’язання учасника дотримуватися правил конкурсу.

1. Організатором Ukrainian Design: The Very Best Of є ВГО "Всеукраїнська Рекламна Коаліція" разом з ТОВ "Рекламна Коаліція", Підприємством "Рекламна Коаліція".
2. Ukrainian Design: The Very Best Of - національний конкурс дизайну, який відкритий для всіх вітчизняних дизайнерів різного профілю та учасників рекламно-комунікаційного ринку України.
3. У конкурсній програмі Ukrainian Design: The Very Best Of 2025 можуть брати участь проекти, що були створені/виконані/реалізовані з січня 2025 по квітень 2026 року включно.
4. В конкурсну програму допускаються роботи тільки від українських учасників. Конкурсна робота не повинна мати жодних зв’язків чи будь-якого відношення до проєктів або клієнтів, що походять з територій країн-агресорів.
5. Всі нереалізовані проекти можна реєструвати лише в Concept Design, який є у кожній категорії.
   До Concept Design відносяться:
   • роботи, виконані для існуючих брендів, але не замовлені ними
   • роботи, що були виконані на замовлення клієнта, але не прийняті ним, тобто не були реалізовані
   • роботи, виконані для вигаданих клієнтів
     У всі інші підкатегорії можна реєструвати тільки реалізовані проекти.
6. Окремою категорією є Student Design, в яку можна подавати роботи виконані студентами в рамках навчально курсу.
   Для Student Design існує обов`язкова умова:
   учасник повинен мати статус студента навчального закладу та підтвердити це, завантаживши до форми реєстрації скан-копію студентського квитка або іншого документа, що підтверджує факт створення роботи в рамках навчального курсу.
7. Проекти, розроблені декількома учасниками, можуть подаватися на розгляд у рамках однієї категорії лише один раз і лише від одного учасника (одного з авторів або клієнта). При цьому одна й та ж робота, серія робіт, рекламна кампанія може бути подана в різні категорії.
8. Реєстрація робіт повинна бути узгоджена з клієнтами, проекти яких готуються до участі в конкурсній програмі. Оргкомітет конкурсу може зв'язатися з клієнтом, якщо в ході суддівства у журі виникнуть питання стосовно реалізації кампанії.
9. Конкурсні роботи слід подавати у їх оригінальному вигляді - так, як вони були опубліковані/виходили в ефір/реалізовані - без спеціальних модифікацій для участі.
10. Конкурсні роботи не повинні носити спекулятивний характер та не були заборонені або зняті з ефіру.
11. Реєстрація робіт повинна бути узгоджена і дозволена керівництвом вашої компанії.
12. Конкурсна робота (всі тексти та творчі матеріали) мають буди оформлені виключно англійською мовою
13. Конкурсні роботи повинні бути зареєстровані до завершення останнього дедлайну прийому конкурсних робіт і сплачені до 10 травня 2026 року.
14. Реєстрація роботи в особистому кабінеті передбачає оплату вартості участі роботи. Несплата рахунку не призводить до автоматичного скасування реєстрації участі.
15. Всі завантажені роботи будуть автоматично передані на суддівство, оплата за участь є обов'язковою. Несплата рахунку не є автоматичним скасування реєстрації участі.
    Зареєстровані на сайті роботи можуть бути відкликані з конкурсної програми тільки в письмовій формі до 1 травня 2026 року включно.
    Якщо ви хочете відкликати роботу після 1 травня 2026 року, повернення оплати за участь не здійснюється, а участь робіт повинна бути сплаченою у будь-якому разі.
    Якщо ви бажаєте відкликати свою роботу, ви повинні повідомити нам про це за електронною поштою: festival@vrk.org.ua, project@vrk.org.ua чи подзвонивши до офісу за телефоном (044) 490 90 30.
16. Для робіт у категорії Student Design, що подаються на безкоштовній основі, обов’язковим є додавання готової роботи до кошика та завершення процесу її реєстрації, навіть якщо оплата участі для таких робіт не передбачена.
17. У тому випадку, якщо будь-яка інша додаткова інформація з проекту стає доступною вже після реєстрації роботи, організатори конкурсу можуть надавати доступ до оновлення інформації, але не пізніше 1 травня 2026 року.
18. Реєстрація роботи та оплата її участі підтверджує, що учасник має юридичне право брати участь у конкурсі  відповідно до цих правил. Учасник гарантує дотримання авторських прав (правомірне використання музики, фотографій, текстів тощо) та бере на себе зобов’язання самостійно врегульовувати всі можливі суперечки з цього питання з третіми сторонами.
19. З метою популяризації та промоції конкурсу організатори можуть використовувати роботи учасників, в тому числі демонструвати, публікувати або відтворювати всі матеріали, завантажені на сайт.
20. Роботи, які не відповідають усім зазначеним вимогам, можуть бути визнані такими, що не допускаються до участі у Ukrainian Design: The Very Best Of 2026. Недотримання цих вимог може призвести до дискваліфікації або відкликання роботи без відшкодування вартості.

ПРАВИЛА РЕЄСТРАЦІЇ РОБІТ

1. Конкурсні роботи мають бути оформлені онлайн на сайті https://creative-stories.com.ua/.
2. Конкурсною роботою називається заповнена на сайті форма із завантаженими згідно з технічними вимогами матеріалами.
3. Конкурсні роботи не повинні порушувати правила конкурсу, повинні відповідати всім описаним технічним вимогам, а також бути реалізованими (за виключенням категорій CONCEPT DESIGN та STUDENT DESIGN).
4. Роботи, що формують кампанію (серію) з декількох робіт, необхідно завантажувати як серію/кампанію робіт. Кожна робота з серії сплачується окремо.
5. Текстова форма конкурсної роботи повинна бути оформлена виключно англійською мовою. Файли конкурсних робіт (відеоролик, зображення, аудіоролик у форматі відео, відеокейс) також оформюються англійською мовою.
   Всі матеріали повинні бути представлені точно в тому вигляді, в якому вони були реалізовані (опубліковані, передані в ефір і т.д.) і не можуть бути спеціально змінені для суддівства.
6. В особистому кабінеті під час створення роботи на Ukrainian Design: The Very Best Of обов’язковими до заповнення є блоки «Тип роботи», «Основна інформація», «Медіа файли (завантаження)» та «Вибір конкурсів та категорій». Окремий блок з описом для IAB MIXX Awards слід пропустити, якщо ваша робота не подається до цього конкурсу.
7. Всі суддівські матеріали будуть представлені журі в онлайн форматі. Будь ласка, переконайтеся, що весь наданий матеріал є зрозумілим і може бути представлений на розгляд журі.
8. Правило конфіденційності суддівства конкурсних робіт: у файлах, посиланнях та описі творчої ідеї конкурсних робіт не можна розміщувати логотип і назву учасника, окрім self-promotion. Члени журі не повинні знати, якому агентству/студії/учаснику належить робота, що розглядається. Порушення цього правила може спричинити зниження балів при оцінюванні.
9. При реєстрації акаунту перевірте правильність і актуальність інформації, що вводиться, оскільки вона використовується Оргкомітетом для зв'язку з учасником. 
   Вміст поля «Назва учасника» дублюється на сайті, в дипломі та Церемонії нагородження, тому вкажіть назву агентства / компанії без лапок, дужок та форми власності. 
   Також ретельно перевірте по кожному проекту усі кредитси і текстову інформацію, яку ви ввели. Ці дані будуть опубліковані на нашому сайті в точності, як ви ввели їх в форму заявки.